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H/F Responsable de la paie et de l’administration des Ressources Humaines – Les Glénans – Paris

Entreprise

Le cabinet Partium recrute pour l’association Les Glénans un/e Responsable de l’administration des Ressources Humaines et de la paie (H/F) en CDI.

Les Glénans emploient environ 70 salariés en basse saison, et jusqu’à plus de 100 salariés en haute saison, dans des postes administratifs et nautiques.

Plus de 60 ans après sa création, plus de 360 000 stagiaires ont été formés aux Glénans. Aujourd’hui, l’école est forte d’une flotte moderne, conséquente et attractive, d’un bénévolat toujours puissant et d’un héritage précieux en matière de formation nautique.

Poste

Le périmètre d’action du/de la Responsable de la paie et de l’administration des Ressources Humaines (H/F) couvre les domaines suivants :

Gestion de la paie (de 100 à 220 selon le moment de la saison)

  • Préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie ;
  • Établir les déclarations obligatoires (Dadsu, formation, apprentissage, handicapés…) ;
  • Régler les cotisations sociales.

 Management et coordination de l’administration RH

  • Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise ;
  • Faire appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise ;
  • Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et les mesures disciplinaires ;
  • Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, OPCA ;
  • Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses ;
  • Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.

 Conseil RH

  • Dialoguer avec les salariés et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH, préparer les accords sociaux ;
  • Conseiller les managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires, gestion des représentants du personnel…) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les IRP…).

 Reporting RH

  • Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail…
  • Analyser les données recueillies ;
  • Faire remonter les données sociales au niveau du siège ou du comité de direction de l’entreprise. Proposer les ODJ des points RH mensuels ;
  • Préparation du budget de masse salariale / suivi et justification des écarts avec le réalisé.

 Veille sur l’actualité sociale

  • Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales ;
  • Se tenir à l’écoute des grandes mutations touchant l’entreprise et son environnement : fusions, conjoncture économique, vente d’une activité…
  • Mettre en œuvre les adaptations nécessaires : par exemple, élaborer ou faire évoluer les procédures internes : remboursement des notes de frais, règles d’éthique, procédure d’embauche…
  • Veille particulière sur les dispositifs de contrats aidés, montage des dossiers et suivi des encaissements.

 Formation

  • Établissement du plan de formation en fonction des orientations stratégiques et des besoins des opérationnels.

Cette définition de poste est non exhaustive et peut être susceptible d’évoluer en fonction des besoins définis par la délégation générale.

Profil

Vous êtes issu/e d’une formation supérieure au minimum de niveau Bac+4/5 à dominante RH (Ecole de Commerce, Sciences Po, Université) et vous avez déjà eu une expérience significative en Gestion des Ressources Humaines.

Plus qu’une expertise métier dans tous les items évoqués, c’est avant tout d’une intelligence situationnelle et d’une grande capacité d’adaptation dont il faudra faire preuve pour relever le challenge de cette fonction au sein des Glénans.

Orienté/e « problem-solving » et avec une forte aptitude à développer et porter des idées innovantes et créatives, vous êtes résolument tourné(e) vers les autres et avez développé un réel sens du service au travers de votre parcours. Homme/femme de terrain, vous êtes capable de conduire une politique RH au siège ou au contact des salariés et bénévoles dans les bases nautiques grâce à votre sens du contact et du dialogue. (Prévoir un déplacement court sur le terrain a minima une fois tous les deux mois)

De tempérament rigoureux et autonome, vous avez le sens de l’initiative, et avez le goût du travail collaboratif. Vous êtes obligatoirement à l’aise avec les outils de gestions RH et êtes en capacité de produire un reporting fidèle et régulier à votre hiérarchie.

Poste en CDI à pourvoir rapidement – Paris 16ème – Rémunération annuelle brute 40k€

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