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H/F Assistant/e administratif/ve – AFPG – Paris 5ème

Entreprise

Le Cabinet Partium recrute pour L’AFPG un/e Assistant/e administratif/ve H/F en CDI basé/e à Paris 5ème.

L’Association Française des Professionnels de la Géothermie (AFPG) est une association loi 1901 créée en 2010. Elle représente les professionnels de l’énergie géothermique en France avec plus de 100 entreprises adhérentes : foreurs, fabricants et installateurs de pompes à chaleur, gestionnaires de réseau de chaleur, bureaux d’études, énergéticiens… Le rôle de l’AFPG s’inscrit dans le cadre de la feuille de route 2020 des objectifs énergétiques nationaux. Elle a pour objectif de promouvoir et d’accélérer le recours à la géothermie, énergie renouvelable, locale et disponible 24h/24, capable de produire de l’électricité, de la chaleur et du froid.

Plus d’informations : www.afpg.asso.fr

Poste

L’Assistant/e administratif/ve participe au bon fonctionnement de la structure pour toutes les tâches administratives. Il/elle travaille en collaboration avec le Président, la Secrétaire générale et les membre du Bureau de l’AFPG. Il/elle aura des contacts avec tous les adhérents ainsi qu’avec ses partenaires. Ses missions principales seront :

Administration

  • Gestion du courrier et des expéditions 
  • Commande du matériel de bureau et autres consommables
  • Organisation de déplacements (transports, hôtels…)  
  • Diffusion d’informations et de documents en respectant la confidentialité de certaines données
  • Toute tâche utile au bon fonctionnement de l’association 

Gestion

  • Enregistrement des pièces comptables en lien avec le cabinet comptable 
  • Envoi des règlements aux prestataires 
  • Suivi des règlements des cotisations des adhérents 
  • Mise à jour de la liste des adhérents

Organisation de manifestations et de réunions 

  • Réservation de salles et/ou organisation de conférences téléphoniques 
  • Préparation des réunions (matériel, documents, feuille d’émargement, badges, suivi des participants, power point…)
  • Réservation des déjeuners, échanges avec le traiteur
  • Organisation et représentation lors de salons
  • Traitement des questionnaires de satisfaction 

Profil

Issu/e d’une formation supérieure de niveau Bac+2 minimum, vous avez une expérience professionnelle réussie dans l’assistanat administratif. Un sens de l’engagement associatif et un goût pour les questions liées à l’énergie, l’écologie ou l’environnement sont des atouts. Vous faites état de compétences avérées en administration, gestion et organisation. Une excellente maîtrise de l’outil informatique est indispensable (Word, Excel, PowerPoint, Mail, Publipostage, Internet), ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Vous êtes reconnu/e pour votre sens de l’organisation, votre adaptabilité, votre proactivité, ainsi que votre autonomie.

Poste en CDI basé à Paris 5ème, à pourvoir dès que possible, temps plein (80% envisageable), 37,5 heures/semaine, RTT

Rémunération 26K€ brut annuel

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