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Nos offres d'emplois

H/F Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) – Coup d’Main – Paris

Entreprise

Le Cabinet Partium recrute un/e Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) pour l’association Coup d’Main , conventionnée Association Intermédiaire et reconnue sur son territoire depuis 1996. Cette association, actrice de l’Insertion par l’Activité Economique, réalise des mises à disposition de personnels auprès de particuliers et de professionnels, dans le cadre de prestations de service.(Nettoyage, gardiennage, travaux, restauration …)

Coup d’Main en quelques chiffres :

  • Plus de 300 demandeurs d’emploi accueillis par an
  • 100 à 120 salariés en insertion par mois
  • 69% de taux de réinsertion par an – sorties dynamiques : formation pré-qualifiante ou qualifiante, CDD, CDI, création d’entreprises, accès aux concours de la fonction publique
  • Une équipe de permanents qualifiés d’une dizaine de personnes renforcée par des stagiaires et des bénévoles.

 Pour en savoir + : https://www.coupdmain.com/

Poste

Sous la responsabilité du Directeur l’Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) sera en charge de :

  • Effectuer les déclarations administratives
  • Contrôler la paie
  • Établir les tableaux de bord pour l’expert-comptable (factures fournisseurs, relevés bancaires, salaires et charges…)
  • Gérer l’agenda du directeur, planifier les réunions
  • Répondre aux appels téléphoniques, renseignement et prise de message
  • Assurer le secrétariat classique : courrier, mail, classement…
  • Editer les factures et faire les relances des impayées
  • Suivre les conventions partenariales en cours et à venir
  • Établir et mettre à jour les tableaux de bord

La fonction impose de faire état d’une appétence particulière pour les chiffres et d’une bonne maîtrise d’Excel. Un mois d’accompagnement par un manager de transition expérimenté est prévu pour la montée en compétences, ainsi qu’une session de 3 jours de formation chez l’éditeur CTS pour vous approprier l’outil interne. 

Profil

Vous disposez au minimum d’un niveau BAC+2 dans les domaines de la Paye, de l’Assistanat Comptable ou de l’Assistanat de gestion, et faites état d’une grande expérience en matière d’assistanat de direction ayant impliqué la prise en charge sur du long terme de tâches chiffrées (paye, comptabilité, tableau de bords etc …). Une grande ouverture d’esprit et le goût du travail au sein d’une équipe multiculturelle sont des atouts supplémentaires, tout comme la connaissance du secteur de l’IAE.

Votre disponibilité, votre sens de la confidentialité, votre rigueur, votre esprit d’initiative, votre souplesse, votre diplomatie, et votre patience reconnus, vous permettront de vous distinguer des autres candidat(e)s.

Poste non cadre à pourvoir immédiatement en CDD de 12 mois pouvant déboucher sur un CDI et basé à Paris dans le 17éme.

Rémunération brute annuelle 24 k€

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