H/F Responsable Administration, Finances et Ressources Humaines – AMREF – Boulogne-Billancourt (92)

Poste

Le.la Responsable Administration, Finances et Ressources Humaines a pour mission de garantir la bonne gestion administrative d’Amref France, des fonds institutionnels, privés et individuels, ainsi que de la transparence dans leur utilisation. Plus spécifiquement, il.elle aura la responsabilité de développer et maintenir des systèmes et procédures administratives et financières durables et efficaces, assurant la santé et l’évolution à long terme d’Amref France, incluant la gestion comptable, le suivi financier général et spécifique des fonds dédiés et non-dédiés, dans le respect de la législation. 

Sous la responsabilité directe du Délégué Général d’Amref France, le.la Responsable Administration, Finances et Ressources Humaines est en charge des missions suivantes.

Gestion administrative et financière :

• Développer, mettre en place et améliorer les systèmes, politiques et procédures administratives et financières d’Amref France, en veillant à leur conformité;
• Coordonner les activités administratives de la gestion des ressources humaines (salaires, congés, maladies…), des achats, de la logistique et des contrats (biens, services, travaux), en assurant leur efficacité et leur alignement aux objectifs de l’organisation ;
• Organiser les réunions statutaires d’Amref France ;
• Coordonner les déplacements et les missions de l’équipe Amref France dans les pays d’intervention, ainsi que la venue des équipes Amref Health Africa en France ;
• Prévenir les risques et gérer les situations de fraude et de corruption.

Gestion comptable et financière :

• Superviser et garantir la tenue précise et à jour de la comptabilité générale et analytique ;
• Assurer le suivi rigoureux des recettes et des dépenses de l’organisation, en élaborant des budgets, des prévisions financières et des rapports financiers périodiques ;
• Mettre en place et maintenir des procédures de contrôle interne solides pour garantir la fiabilité des données financières, minimiser les risques financiers et assurer la conformité ;
• Coordonner la préparation des audits financiers annuels et veiller à ce que toutes les recommandations soient mises en œuvre de manière appropriée ;
• Garantir la bonne gestion de la trésorerie et de l’exécution budgétaire et financière.

Gestion des ressources humaines :

• Coordonner le processus des recrutements en collaboration avec les responsables hiérarchiques ;
• Assurer l’incorporation des employés afin qu’ils soient accueillis et intégrés de manière efficace;
• Veiller à la gestion des performances des employés en lien avec les responsables hiérarchiques ;
• Identifier les besoins en formation des employés et concevoir des programmes de développement appropriés;
• Gérer les régimes des avantages sociaux et de la rémunération ainsi que l’établissement des politiques liées aux ressources humaines ;
• Être le point de contact principal des employés concernant les questions liées aux ressources humaines, incluant la promotion d’une culture positive dans l’organisation, la résolution des problèmes et des conflits, et agir en tant que médiateur entre la direction et les employés.

Gestion des fonds institutionnels, privés et individuels :

• Élaborer des budgets spécifiques pour les fonds dédiés et non-dédiés, en collaboration avec les équipes programmes et communication;
• Réaliser la gestion administrative et financière des programmes, partenariats et donations multiples en assurant un suivi financier détaillé des fonds reçus, en s’assurant de leur utilisation conforme aux exigences des bailleurs de fonds et des donateurs ;
• Collaborer à la préparation des rapports financiers et audits nécessaires aux bailleurs de fonds et aux donateurs;
• Renforcer la transparence et la responsabilité financière en mettant en œuvre des mécanismes de contrôle et de suivi appropriés, tels que des tableaux de bord financiers, des analyses de rentabilité et des indicateurs de performance financière.

Conformité légale et fiscale :

• Assurer la conformité d’Amref France aux réglementations légales et fiscales applicables, en supervisant la préparation des déclarations fiscales, des rapports financiers réglementaires et des autres obligations légales ;
• Suivre les évolutions légales et réglementaires pertinentes, en conseillant l’équipe de direction sur leur impact et en proposant des mesures d’adaptation si nécessaire ;
• Collaborer avec les experts externes (cabinets comptables, avocats spécialisés…) pour garantir une expertise de haut niveau et un soutien dans les domaines juridiques.

Collaboration avec le réseau Amref Health Africa international :

• Collaborer avec les collègues des autres départements d’Amref France ;
• Collaborer avec les départements concernés du siège d’Amref Health Africa (Kenya), des bureaux en Europe et Amérique du Nord, et des bureaux en Afrique pour identifier les opportunités de synergies et partager des expériences ;
• Participer aux réunions des Responsables Administration et Finances du réseau Amref Health Africa, ainsi que réaliser des missions dans les pays d’intervention.

Autres :

• Veiller à assurer l’archivage de tous les documents professionnels dans l’environnement informatique dédié à cet effet au sein d’Amref France.