H/F Responsable Ressources Humaines – Le Relais – Bourges (18)

Poste

Rattaché·e au Directeur de l’association, le·la futur·e Responsable Ressources Humaines assure la gestion globale des ressources humaines au sein de l’organisation. Il·elle apporte un soutien à la direction sur les plans social et organisationnel afin de mettre en œuvre et dynamiser le projet, élaborer des stratégies associatives et animer l’équipe des responsables de service. Son action est conduite en référence à l’esprit associatif et à ses valeurs fondatrices. Ses missions quotidiennes sont :

Rémunération, Administration du personnel et Suivi des temps

• Superviser l’administration de la paie et la gestion du personnel (SIRH, gestion des départs, déclarations sociales, contrôles…) ;
• Garantir la gestion des temps sur le logiciel dédié (Octime) en mettant en place les process adéquates ;
• Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, …) ;
• Garantir l’application de la réglementation sociale et les obligations légales de l’association en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, convention collective, accords collectifs, règlement intérieur).

Attractivité, Fidélisation et Développement des compétences

• Organiser le recueil des besoins en formation, définir les orientations, élaborer le plan de développement des compétences et superviser sa réalisation ;
• Assurer le process de recrutement (process, supports, outils et conduite d’entretiens) ;
• Développer les projets liés à la GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) ou la GEPP (gestion de l’emploi et des parcours professionnels) et à la mobilité interne en favorisant la détection de talents, l’acquisition de compétences et les évolutions de carrière (anticiper les besoins, inventorier les compétences, actualiser les fiches de poste, gérer les départs…) ;
• Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement en fonction des besoins des services ;
• Mettre en œuvre des partenariats école ;
• Mettre en œuvre les entretiens annuels et professionnels.

Conditions et Qualités de vie au travail

• Gérer et animer la politique handicap et de manière plus générale la politique inclusive de l’Association ;
• Analyser les indicateurs et mettre en place les actions nécessaires pour maintenir un cadre de travail conforme et sécurisé (absentéisme, turn over, alertes, AT/MP, ….) ;
• Assurer le suivi et le plan de prévention des risques psychosociaux propres à l’activité et aux métiers d’accompagnement de l’Association ;
• Accompagnement des Chefs de service et collaborateurs ;
• Recueillir auprès des différents pôles de l’association leurs besoins et attentes en termes de problématiques RH ;
• Définir les projets et la politique RH (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, GPEC/GEPP, amélioration des conditions de travail, politique de rémunération…) ;
• Assurer le suivi des aspects disciplinaires, pré contentieux et contentieux, en lien avec le conseil social le cas échéant ;
• Proposer et faire valider la nature et l’échéancier des projets RH auprès de sa hiérarchie et de la direction ;
• Effectuer une veille économique, juridique et sociale (suivi des stratégies RH des entreprises du secteur).

Dialogue social

• Elaborer le calendrier social et l’animer (CSE, CSST, DS, consultations et groupes de travail) ;
• Analyser les données nécessaires pour animer le dialogue social et être force de proposition ;
• Fournir les états nécessaires à la bonne conduite des différentes consultations obligatoires respectivement au DG, DGA, et partenaires sociaux notamment la BDESE ;
• Participer au CSE et représenter le Directeur de l’Association le cas échéant ;
• Veiller à la mise en place et assurer le suivi juridique des accords conclus ;
• Communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déploiement des actions RH.

Communication interne et externe

• Assurer, animer et faciliter la communication interne ;
• Maintenir un climat social positif et développer une culture d’entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés et en participant au développement de leur motivation ;
• Dynamiser la communication externe de l’entreprise (promotion de la marque employeur…).

Management

• Animer l’équipe ;
• Développer l’équipe RH en lien avec les projets de l’association.